Fünf Euro pro Warenkategorie: das gilt jetzt
Wer heute eine einzelne Sendung aus China bezieht, zahlt bei der Einfuhr zwei neue Posten. Seit dem 1. Juli 2026 fällt ein Pauschalzoll von 3 Euro je Warenkategorie an, weil die bisherige 150-Euro-Zollfreigrenze gestrichen wurde. Seit dem 1. November 2026 kommt eine Bearbeitungsgebühr der Union (Union Handling Fee) von weiteren 2 Euro je Warenkategorie hinzu. In Summe sind das mindestens 5 Euro je Warenkategorie, unabhängig davon, wie günstig der einzelne Artikel ist.
Wichtig für die Kalkulation: Zoll und Bearbeitungsgebühr sind Teil der Bemessungsgrundlage für die Einfuhrumsatzsteuer. Auf die 5 Euro kommen also noch 19 Prozent Umsatzsteuer obendrauf. Aus 5 Euro werden real rund 5,95 Euro.
Was eine Warenkategorie ist
Eine Warenkategorie entspricht einer Position der Zollanmeldung, also einer Tarifnummer beziehungsweise Warengruppe. Mehrere Stücke derselben Warengruppe in einer Sendung bleiben eine Kategorie.
Der Zoll rechnet es an einem Beispiel vor: Zehn Paar Socken, zwei Kabelbinder und vier Hosen in einer Sendung ergeben drei Warenkategorien, wenn sie unterschiedlich tarifiert sind. Daraus folgen 9 Euro Pauschalzoll und 6 Euro Bearbeitungsgebühr, zusammen 15 Euro. Und das unabhängig davon, ob die Sendung vielleicht nur 60 Euro wert ist.
Genau hier liegt die Falle: Je breiter das Sortiment in einem Paket, desto teurer wird die Einfuhr. Zwei Artikel derselben Warengruppe kosten nichts extra. Fünf verschiedene Kategorien kosten 25 Euro, bevor der erste Cent Ware bezahlt ist.
Zwei Rechenbeispiele aus der Praxis
Einzelsendung mit 3 Kategorien, Warenwert 120 Euro - Pauschalzoll: 3 x 3 Euro = 9 Euro - Bearbeitungsgebühr: 3 x 2 Euro = 6 Euro - Einfuhrumsatzsteuer: 19 Prozent auf 135 Euro = 25,65 Euro - Abgaben gesamt: 40,65 Euro, also rund 34 Prozent Aufschlag auf den Warenwert
Mustersendung mit 4 Kategorien, Warenwert 60 Euro - Pauschalzoll: 12 Euro - Bearbeitungsgebühr: 8 Euro - Einfuhrumsatzsteuer: 19 Prozent auf 80 Euro = 15,20 Euro - Abgaben gesamt: 35,20 Euro, also fast 59 Prozent Aufschlag
Vor Juli 2026 wäre in beiden Fällen nur die Umsatzsteuer angefallen. Wer Muster oder Testbestellungen über den Direktversand bezieht, merkt die Änderung zuerst.
Wen die Regel trifft und wen nicht
Der Pauschalzoll von 3 Euro gilt für Sendungen im Fernabsatzverkehr mit einem Warenwert bis 150 Euro, die über IOSS oder als Postsendung abgefertigt werden. Die Bearbeitungsgebühr von 2 Euro wird dagegen wertunabhängig erhoben, sobald eine Sendung im Fernabsatzverkehr vorliegt. Sie entsteht mit der Annahme der Zollanmeldung und ist nicht erstattungsfähig, auch dann nicht, wenn die Annahme später zurückgenommen wird.
Wer als Unternehmen Ware für Wiederverkauf oder Weiterverarbeitung einführt, verzollt regulär nach Zollsatz. Der Pauschalzoll ist dort nicht vorgesehen. Allerdings prüft der Zoll die Einordnung als Fernverkauf genau: Aufmachung und Stückelung einer Sendung sind ausdrücklich ein Kriterium (Anti-Missbrauchsklausel in Artikel 243 UZK.IA). Ein gewerblicher Import gehört deshalb in eine Handelsrechnung mit klarer Warenbeschreibung, nicht in ein privat anmutendes Paket.
Achtung, Übergangslösung: Der Pauschalzoll ist bis zur vollständigen Verzollung jeder Sendung ab dem ersten Euro befristet, die die EU ab 2028 anstrebt. Wer heute kalkuliert, kalkuliert für eine Übergangszeit. Zusätzlich ist ab 1. November 2026 bei Sendungen bis 150 Euro eine Produktkennung in der Zollanmeldung erforderlich: Händler-Produktkennung, Hersteller-Modellnummer oder eine standardisierte Kennung wie GTIN, EAN, ISBN oder UPC.
Sechs Punkte, die Importeure jetzt anpassen sollten
- **Sendungen bündeln statt aufteilen.** Jedes Einzelpaket hat eigene Kategorien und damit eigene Gebühren. Wer drei Bestellungen in einer Sendung abwickelt, zahlt einmal statt dreimal.
- **Gleiche Warengruppen zusammenfassen.** Artikel mit derselben Tarifnummer gehören in eine Position. Das senkt die Gebühren, ohne dass sich an der Ware etwas ändert.
- **Über ein Konsolidierungslager in China verschiffen.** Statt zehn Einzelpakete an zehn Adressen läuft alles über ein Lager, wird geprüft, gebündelt und als eine kommerzielle Sendung verschifft. Bei wiederkehrenden Bestellungen und Mustern ist das der stärkste Hebel.
- **Zolltarifnummer und Produktkennung sauber pflegen.** HS-Code, Artikelnummer, Modellnummer und EAN/GTIN sollten für jeden Artikel hinterlegt sein. Ab 1. November sind diese Angaben Teil der Anmeldung, fehlende Daten kosten Zeit und manchmal Geld.
- **Abgaben in die Kalkulation aufnehmen.** 5 Euro je Warenkategorie plus 19 Prozent Umsatzsteuer auf den Gesamtbetrag aus Warenwert, Zoll und Gebühr. Bei niedrigen Warenwerten kippt die Marge schneller als gedacht.
- **Incoterms und DDP-Klauseln prüfen.** Bei DDP trägt formal der Verkäufer die Abgaben, rechnet sie aber im Preis weiter. Wer wissen will, was eine Lieferung wirklich kostet, braucht eine Abgabenkalkulation für die eigene Einfuhr und nicht den Endpreis im Shop.
Fazit
Die Einfuhr von Einzelsendungen aus China ist kein Kostensparmodell mehr. 5 Euro je Warenkategorie, nicht erstattungsfähig und mit Umsatzsteuer obendrauf, verändern die Rechnung vor allem bei kleinen Warenwerten und breitem Sortiment. Wer regelmäßig importiert, fährt mit gebündelter, kommerziell deklarierter Ware planbarer und günstiger. Wer nur einmal ein Muster braucht, sollte den Aufschlag von vornherein einplanen.
Rechtsstand: 2. November 2026. Grundlagen: Wegfall der 150-Euro-Zollfreigrenze zum 1. Juli 2026, Bearbeitungsgebühr der Union und Produktkennung ab 1. November 2026 nach den Veröffentlichungen von Zoll online und der EU-Kommission. Dieser Beitrag ist eine Einordnung und keine Rechtsberatung; im Einzelfall entscheidet das zuständige Hauptzollamt.