Zollprüfung: welche Dokumente aufheben?

Du musst alle Einfuhrdokumente (Handelsrechnung, Packliste, Frachtbrief) laut AO 10 Jahre aufbewahren. Ich empfehle, das digital in einem revisionssicheren Archiv zu machen.

Ganz wichtig: Auch die Zahlungsnachweise (Bankbelege) gehören dazu. Der Zoll prüft oft, ob der deklarierte Wert mit dem tatsächlich überwiesenen Betrag übereinstimmt.

Vergiss nicht die Ursprungszeugnisse, falls du Präferenzzölle genutzt hast. Ohne die holt sich der Zoll das Geld bei einer Prüfung gnadenlos zurück.

Ich drucke mir alles einmal aus und scanne es zusätzlich. Bei einer Betriebsprüfung willst du nicht mit einer unvollständigen digitalen Ablage dastehen.