Wie handhabt man nachträgliche HS‑Code‑Änderungen bei laufender Lieferung?

Als Logistiker/Compliance‑Manager haben wir eine Lieferung, bei der Zollprüfung der falsche HS‑Code festgestellt und nachträglich korrigiert wurde — wer trägt die Nachzahlungen/Strafen, wie lange laufen Fristen für Nachmeldungen und welche Dokumentation sollte unser Zollagent vorlegen? Hinweise zu Best Practices zur Vermeidung ähnlicher Fälle (z. B. Prüfung vor Versand) willkommen — ggf. Verweis auf /lexikon.