Musterfreigabe: Wie dokumentiert ihr Änderungen am Serienprodukt?

Unser Lieferant in Ningbo hat nach der Musterfreigabe Materialstärke und Beschichtung leicht geändert, ohne das im Angebot zu vermerken. Welche Freigabe- und Dokumentationsschritte nutzt ihr, damit die Serienware später eindeutig mit dem Muster vergleichbar ist?