von Daniel Hoffmann · 29.7.2026, 03:45:27
Als Gründer eines kleinen Import-Startups besuche ich erstmals eine Fachmesse in Shenzhen und möchte dort Lieferanten für LED-Komponenten finden. Wie organisiert ihr vorab Gesprächstermine und dokumentiert danach Angebote und Muster, damit wichtige Details nicht zwischen Visitenkarten verloren gehen?
Ich würde schon vor der Messe eine kurze Liste passender LED-Lieferanten erstellen und per E-Mail oder WeChat 15–20-minütige Gespräche vereinbaren – mit klarer Frage nach Produkt, MOQ, Lieferzeit und Ansprechpartner. Direkt nach jedem Gespräch fotografiere ich Visitenkarte und Typenschild, vergebe eine eindeutige Kennung und notiere Angebot, Incoterm, Musterkosten sowie zugesagte Folgeschritte in einer Tabelle; Muster bekommen dieselbe Kennung. So lassen sich Angebote später sauber vergleichen und Nachfassnachrichten gezielt formulieren.
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