Compliance-Checkliste für Kosmetik (China-Import)

Worum geht es?

Kosmetik ist in der EU über die Kosmetikverordnung 1223/2009 streng reguliert: Vor dem Inverkehrbringen ist eine CPNP-Meldung zwingend, eine Sicherheitsbewertung (PIF) und korrekte Etikettierung (INCI, Charge, Haltbarkeit) sind Pflicht. REACH und CLP kommen hinzu, seit 2024 die GPSR.

Cosmetics are strictly regulated by EU Regulation 1223/2009: CPNP notification before market placement, a safety assessment (PIF) and correct labelling (INCI, batch, durability) are mandatory. REACH and CLP apply, plus GPSR since 2024.

Anwendbare Richtlinien & Verordnungen

Prüfschritte Schritt für Schritt

1. 1

   Produktanalyse & Richtlinien-Scan

   Erfassung aller Eigenschaften Ihres Kosmetik-Produkts und Ermittlung der anwendbaren EU-Richtlinien und Verordnungen.

2. 2

   Technische Dokumentation erstellen

   Aufbau der technischen Datei: Konstruktionspläne, Risikobeurteilung, Stoffliste, Prüfberichte und Betriebsanleitung in deutscher Sprache.

3. 3

   Prüfungen & Labortests durchführen

   Beauftragung akkreditierter Labore für die erforderlichen Tests (z.B. CE, REACH, Migration, EMC) und Validierung der Ergebnisse.

4. 4

   CPNP-Meldung vorbereiten

   Erfassung aller Produktdaten und Sicherheitsbewertung für die CPNP-Meldung vor dem ersten Inverkehrbringen.

5. 5

   Konformitätsbewertung & CE (wo anwendbar)

   Erstellung der Konformitätserklärung, Anbringung des CE-Kennzeichens und ggf. Einbindung einer benannten Stelle.

6. 6

   Etikettierung & Verpackung

   Sicherstellung der korrekten Kennzeichnung (CE, Hersteller, Warnhinweise, Materialangaben) und VerpackG-konforme Verpackung.

7. 7

   EU-Importeur / GPSR-Verantwortlicher

   Benennung eines in der EU ansässigen wirtschaftlichen Verantwortlichen (seit GPSR 2024 verpflichtend für die meisten Konsumgüter).

8. 8

   Zollanmeldung & Einfuhr

   Korrekte HS-Code-Klassifizierung, Zollanmeldung, Einfuhrumsatzsteuer und ggf. Verzollung im Bestimmungsland.

9. 9

   Marktüberwachung & Rückruffitness

   Aufbau eines Beschwerde- und Rückrullsystems sowie Dokumentationspflicht nach Inverkehrbringen.

Häufige Fragen

Was kostet eine CPNP-Meldung?

Die Meldung selbst ist kostenlos, erfordert aber Sicherheitsbewertung und PIF. Import4u übernimmt den kompletten Prozess ab ca. 1.600 € netto.

Muss INCI auf Deutsch stehen?

INCI-Bestandteile sind international benannt; zusätzlich sind bestimmte Pflichtangaben in der Sprache des Verkaufslandes erforderlich.

Wer ist für die CE-Kennzeichnung verantwortlich?

Der Hersteller oder – bei Importen aus Drittländern ohne Ansässigkeit in der EU – der in der EU ansässige Importeur/Bevollmächtigte. Er erstellt die Konformitätserklärung, hält die technische Dokumentation bereit und bringt das CE-Zeichen an.

Was passiert bei nicht-konformer Ware?

Der Zoll kann die Einfuhr stoppen, Marktüberwachungsbehörden können Vertriebsverbote und Rückrufe anordnen. Bußgelder und Schadensersatzforderungen sind möglich. Eine Prüfung vor dem Import verhindert das.

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